Har bir hujjat — roʻyxatga olingan va nazoratda
Har bir rasmiy hujjatni — kiruvchi va chiquvchi — bitta joyda roʻyxatga oling, tasniflang, marshrutlang, kelishing va arxivlang: egalari, muddatlari va toʻliq audit izi bilan.
Modul haqida
«Hujjatlar» moduli — kompaniyaning barcha rasmiy hujjatlarining yagona reyestri. Shartnomalar, kiruvchi va chiquvchi xatlar, buyruqlar, ishonchnomalar, xizmat xatlari endi pochta, disklar va qogʻoz boʻylab tarqalmaydi: har bir hujjat roʻyxat kartochkasi, egasi, kelishuv marshruti, muddati va versiyalar tarixini oladi. Tarqoq fayllar oʻrniga siz kuzatiladigan haqiqat manbaiga ega boʻlasiz — istalgan vaqtda hujjat uchun kim javobgar, u qaysi bosqichda va u bilan nima boʻlganini koʻrasiz.
Lekin bu shunchaki ombor emas. Hujjat rasmiylashtirilgan jarayon boʻylab harakatlanadi — shablondan yaratish yoki pochta orqali kelishidan tortib kelishish, imzolash va arxivga tikishgacha. Bu jarayon ichida Kanselyariya AI-agenti ishlaydi: u hujjat turini aniqlaydi, roʻyxatga oladi va tasniflaydi, kerakli marshrutga yuboradi, muddatlarni nazorat qiladi va chiquvchi xatlar loyihalarini sizning kelishuvingizga tayyorlaydi. OCR skanerlarni qidiriladigan qiladi, qidiruv esa fayl nomi boʻyicha emas, maʼno boʻyicha ishlaydi.
«Hujjatlar» moduli platformaning qolgan yechimlari uchun poydevor: unga hujjat aylanishi, kadrlar va moliyaviy jarayonlar, ichki normativ hujjatlar va majlislar quriladi. Imzolash oʻrnatilgan eSignature orqali bajariladi, har bir harakat esa — roʻyxatga olish, versiya, kelishuv — toʻliq audit izi bilan saqlanadi, bu ishni yuridik ahamiyatga ega va tekshiriladigan qiladi.
Qayerda sekinlashadi
Hujjatlar tarqoq
Shartnomalar, xatlar va buyruqlar pochtada, disklarda va qogʻozda — yagona reyestrsiz.
Kelishuvlar yozishmada yoʻqoladi
Imzolash quti boʻylab tarqalgan, hech kim joriy holatni bilmaydi.
Qoʻlda tikish
Odamlar hujjatlarni reyestrlarga qayta kiritadi, soʻng kerakli versiyani qidiradi.
Nima qilish mumkin
Yaratish yoki kelishidan tortib tikilgan, topiladigan asl nusxagacha — har bir hujjat boshqariladigan yoʻldan oʻtadi.
Roʻyxatga olish va tasnif
Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar avtomatik roʻyxatga olinadi va tasniflanadi.
Kelishuv va imzo marshruti
Koʻp tomonlama kelishuvlarni marshrutlang va d8n ichida imzoga yuboring.
Topshiriqlar va muddatlar
Har bir hujjatga ega, muddat va holat biriktiring.
Shablonlar
Standart hujjatlarni tasdiqlangan shablonlardan bir bosishda yarating.
Arxiv boʻyicha qidiruv
Istalgan hujjatni butun tarix boʻylab maʼno boʻyicha toping.
Versiyalar va audit
Har bir versiya va harakat saqlanadi va toʻliq auditdan oʻtadi.
d8n’ni amalda koʻring
Qisqa demo: agent d8n ichida real jarayonni olib boradi — soʻrovdan natijagacha.
Bu qanday ishlaydi
Yaratish yoki kelishi
Hujjat shablondan yaratiladi yoki pochta/yuklash orqali keladi.
Roʻyxatga olish va tasnif
Agent turini aniqlaydi va roʻyxatga oladi.
Marshrut va kelishuv
Kerakli kelishuv va imzo marshruti boʻylab oʻtadi.
Arxiv va qidiruv
Imzolangan asl nusxa tikiladi va maʼno boʻyicha topiladi.
AI-agent: Kanselyariya agenti hujjatlarni roʻyxatga oladi, tasniflaydi va marshrutlaydi, muddatlarni nazorat qiladi va chiquvchi xatlarni sizning kelishuvingizga tayyorlaydi.
FAQ
Bu bizning hujjat aylanishimiz qayta oʻylanganmi?
Ha — bu toʻliq elektron hujjat aylanishi tizimi, endi AI-native, jarayon ichidagi agentlar bilan.
Kiruvchi skanerlar bilan ishlaydimi?
Ha. Skanerlar tasniflanadi va roʻyxatga olinadi, OCR ularni qidiriladigan qiladi.
Imzoga yuborsa boʻladimi?
Ha — kelishilgan hujjatlar eSignature’ga oʻtadi va istalgan kontragentga email orqali yuboriladi.
Hammasi auditdan oʻtadimi?
Har bir roʻyxatga olish, versiya va kelishuv toʻliq audit izi bilan qayd etiladi.
Har bir hujjatni nazoratga oling
Roʻyxatga olish, kelishuv va arxiv boʻyicha qidiruvni bitta boshqariladigan oqimda koʻring.